Questa è la mail inviata agli espositori:

Ciao! Ti Scrivo questa mail perché sto organizzando la mostra mercato “Parco in Fiore” che si terrà presso villa Bice di Maranello (Mo) nei giorni 23, 24 e 25 Aprile 2016 e ho pensato che potrebbe essere un evento di tuo interesse. La manifestazione avrà luogo dalle ore 10 alle ore 20 nel meraviglioso Parco della Villa ex Rangoni – Machiavelli. Per l’occasione verrà allestita una tensostruttura per gli espositori con prodotti alimentari ed il viale d’entrata superiore verrà adibito agli espositori con piante e fiori per creare il giusto ingresso all’atmosfera festosa e primaverile che ci circonderà. Tutti gli altri artisti ed artigiani saranno dislocati lungo i viali principali che circondano la Villa ed il ristorante presente, gestito dallo chef Giuseppe Sepe e dalla sua famiglia. Un’area in particolare verrà dedicata alle associazioni no profit ed ai gruppi che operano sul territorio per valorizzarlo e promuoverlo. L’evento a partire da quest’anno sarà ad entrata libera, non essendoci più un biglietto di ingresso, e questo per agevolare ancor di più la circolazione di idee, creatività e made in Italy e per spingere le famiglie a ritagliarsi del tempo da trascorrere insieme serenamente in un angolo di pace, tranquillità e fantasia. Sarà messo a disposizione per l’occasione un parcheggio per i visitatori, con la possibilità di avere posti riservati gratuiti anche per gli espositori che ne faranno richiesta. La manifestazione verrà promossa e pubblicizzata sia tramite la rete internet e i social network, sia attraverso la stampa e diffusione di migliaia di volantini, oltre che alla pubblicazione di annunci pubblicitari nel modenese ed alla richiesta di comunicazione alla radio locale. Inoltre è in fase di progettazione un laboratorio creativo che prevede il coinvolgimento dei più piccoli durante la mostra. Si è ragionato infatti sulla possibilità di richiedere alla preside delle scuole elementari e medie del posto un maggior coinvolgimento dei ragazzi per far partecipare anche loro alla manifestazione, lasciando a ciascuna classe la possibilità di gestire un proprio spazio in cui poter mostrare ciò che da loro manualmente o artisticamente è stato fatto. Se il riscontro da parte dei dirigenti scolastici sarà positivo, verrà dato a ciascun bambino che parteciperà una sorta di diario di viaggio con cui passare dai vari espositori per scoprire e farsi raccontare e mostrare la nascita o la storia delle creazioni o delle attività proposte, ricevendo in cambio, un bigliettino con il nome dell’espositore da applicare sul quaderno che sarà il loro ricordo in questo piccolo viaggio alla scoperta del made in Italy. Questo principalmente per due motivi: incentivare i bambini ad apprezzare i prodotti di qualità, realizzati a mano e con impegno ed invogliare i genitori all’acquisto di prodotti unici nel loro genere anche grazie alla bella esperienza e coinvolgimento che i bambini riporteranno a casa. Con le associazioni inoltre si avrà modo di varcare le porte del volontariato e dell’aiuto reciproco, in una chiacchierata tra grandi e piccini per scoprire dove può portare anche un semplice sorriso a chi ha tanta voglia di essere utile, ognuno col suo sapere e le sue capacità, che si tratti di soccorso sanitario, di protezione civile, di scoutismo, di aiuto agli animali, ai bambini, etc.
Gli espositori saranno selezionati sia in base al prodotto proposto per evitare conflitti di interessi dati dalla presenza di tanti espositori con articoli simili, sia in base al livello qualitativo portato, per poter valorizzare anche i prodotti più pregiati o di nicchia. Molto importante sarà avere chi può dimostrare la lavorazione del prodotto direttamente in loco, o raccontarla dove non sia materialmente possibile.
In allegato a questa mail è presente sia il regolamento dell’evento che il modulo di partecipazione: se non dovessi essere interessato a partecipare basterà che me lo scrivi in una mail di risposta così da darmi la possibilità di saperlo e non disturbarti con altre mail future; se invece vuoi candidarti per partecipare all’evento basterà seguire le indicazioni e le informazioni che trovi nel regolamento in allegato, inviandomi il regolamento stesso firmato insieme alla richiesta di partecipazione e agli altri documenti richiesti entro e non oltre il giorno 13 Marzo 2016.
Per qualsiasi altra informazione di cui hai bisogno puoi tranquillamente rispondere a questa email e provvederò a darti una risposta tramite posta elettronica o telefono nel minor tempo possibile.
Se conosci altri artigiani, artisti o creativi che pensi potrebbero essere interessati a partecipare all’evento in questione sentiti libero di condividere anche con loro questo invito. Più siamo più piacevole sarà trascorrere del tempo in mezzo a tante creazioni uniche e mai viste!
il sito www.parcoinfiore.it è attivo e verrà poi costantemente aggiornato con le novità e le ultime informazioni sia per gli espositori che per i visitatori e dal quale sarà anche possibile scaricare la modulistica dell’evento e le informazioni pratiche.
Con la speranza di ricevere presto tue notizie, ti ringrazio per l’attenzione e ti auguro una buona giornata!

Erica e Diego